Sicherheitsinstruktionen für neue Mitarbeitende
Was gehört ins Onboarding?
Neue Mitarbeitende bringen frische Ideen und Motivation mit. Gleichzeitig kennen sie die betrieblichen Abläufe, Gefahren und Sicherheitsregeln oft noch nicht. Deshalb gehören Sicherheitsinstruktionen zu den wichtigsten Bestandteilen eines erfolgreichen Onboardings.
Wer neue Mitarbeitende ohne ausreichende Einführung arbeiten lässt, erhöht das Risiko von Unfällen, Fehlverhalten und organisatorischen Problemen.
Warum sind Sicherheitsinstruktionen beim Onboarding wichtig?
Neue Mitarbeitende müssen in kurzer Zeit viele Informationen aufnehmen. Gerade deshalb sollten sicherheitsrelevante Themen frühzeitig und verständlich vermittelt werden.
Eine strukturierte Instruktion hilft dabei:
- Arbeitsunfälle zu vermeiden
- Sicherheitsregeln verständlich zu erklären
- Verantwortlichkeiten zu klären
- gesetzliche Vorgaben einzuhalten
- neue Mitarbeitende schneller zu integrieren
Wann muss die Instruktion erfolgen?
Gemäss den Vorgaben des Schweizer Arbeitsgesetzes (ArG), der Verordnung über die Verhütung von Unfällen und Berufskrankheiten (VUV) sowie den Richtlinien der EKAS müssen Mitarbeitende über die Gefahren ihrer Tätigkeit sowie die notwendigen Schutzmassnahmen informiert und instruiert werden.
Das bedeutet:
Die Sicherheitsinstruktion sollte spätestens am ersten Arbeitstag erfolgen – idealerweise bevor die eigentliche Tätigkeit aufgenommen wird.
Diese Themen gehören ins Onboarding
Die konkreten Inhalte hängen von Branche, Tätigkeit und Arbeitsplatz ab.
1. Allgemeine Sicherheitsregeln
- Verhalten im Betrieb
- Verkehrswege
- Sicherheitskennzeichnungen
- Meldung von Gefahren und Mängeln
2. Notfallorganisation
- Alarmierung
- Fluchtwege
- Sammelplätze
- Erste Hilfe
- Zuständige Ansprechpersonen
3. Arbeitsplatzbezogene Gefährdungen
- Maschinen und Arbeitsmittel
- Gefahrstoffe
- Elektrische Anlagen
- Ergonomische Belastungen
- Besondere Gefahrenbereiche
4. Persönliche Schutzausrüstung (PSA)
- Benötigte PSA
- Richtige Anwendung
- Pflege und Aufbewahrung
- Austausch beschädigter Ausrüstung
5. Verhalten bei Unfällen
- Sofortmassnahmen
- Erste Hilfe
- Meldung von Ereignissen
- Interne Prozesse und Ansprechpartner
6. Betriebs- und Arbeitsanweisungen
- Maschinenbedienung
- Gefahrstoffe
- Fahrzeuge
- Arbeitsverfahren
- Besondere Sicherheitsvorschriften
Häufige Fehler beim Onboarding
In vielen Unternehmen treten ähnliche Probleme auf:
❌ Sicherheitsinstruktion erst Tage oder Wochen nach Arbeitsbeginn
❌ Fehlende Dokumentation
❌ Allgemeine Standardunterlagen ohne Bezug zum Arbeitsplatz
❌ Zu viele Informationen auf einmal
❌ Keine Kontrolle, ob die Inhalte verstanden wurden
Eine wirksame Instruktion sollte immer verständlich, praxisnah und nachvollziehbar dokumentiert sein.
Digitale Sicherheitsinstruktionen erleichtern den Einstieg
Gerade bei mehreren Neueintritten oder verschiedenen Standorten wird die Organisation von Präsenzschulungen schnell aufwendig.
Digitale Lernlösungen ermöglichen:
- Einheitliche Inhalte
- Flexible Durchführung
- Automatische Dokumentation
- Nachweis der Teilnahme
- Einfache Aktualisierung der Inhalte
Dadurch können Unternehmen ihren Onboarding-Prozess effizient gestalten und gleichzeitig sicherstellen, dass wichtige Sicherheitsinformationen zuverlässig vermittelt werden.
Fazit
Sicherheitsinstruktionen sind ein zentraler Bestandteil jedes Onboardings. Sie helfen neuen Mitarbeitenden, Risiken frühzeitig zu erkennen und von Anfang an sicher zu handeln.
Wer die Einführung strukturiert, verständlich und dokumentiert organisiert, schafft die Grundlage für einen sicheren und erfolgreichen Start im Unternehmen.